Konsep Pendanaan

Konsep pendanaan sangat penting dijelaskan dari awal. Karena dari pengalaman, berulang kali kita alami suatu acara tersendat dikarenakan faktor biaya. Biaya sering menjadi tabu bagi kita karena akan berkesan komersil dan melupakan aspek kebersamaan itu sendiri. Tujuan dari konsep pendanaan ini adalah untuk mencapai pemahaman bersama 'agar yang tabu menjadi layak di perbincangkan'. Jiahh acara gosip banget ya!

Strategi pencapaian dana:

1. Pendataan nama dan nomor/email/ym/fb yang bisa dihubungi selengkap-lengkapnya.
2. Melakukan polling berapa dana yang ideal seperti pada Question 2. Polling dana tersebut bersifat tertutup. Jawaban kerahasian pemilih dijamin, gw sendiripun ngga tau ente2x pilih apa! :P. Hasil akhir dari polling ini akan memberikan gambaran 'range' biaya yang bisa kita kumpulkan.
3. Dari range biaya bisa memberikan gambaran acara apa yang bisa dilakukan dari sekian banyak opsi acara yang ada. Misalnya saja, kita kekurangan dana dikarenakan ekspetasi kita terhadap acara yang terlalu tinggi. Disinilah perlu di sebutkan dari awal kenapa konsep pendanaan sangat penting. yaitu "bagaimana sumber dana itu dapat diperoleh untuk mengadakan acara yang terbaik sesuai dengan pilihan dan kemampuan kita".
4. Panitia pengumpul dana dan bendahara harus berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan jika diminta oleh peserta acara.
   
5. Kita sadar, masing-masing dari kita mempunyai kemampuan ekonomi yang berbeda-beda. Disinilah konsep pendanaan dapat bermanfaat, yaitu Fleksibilitas Pemasukan. atau bahasa kerennya 'Income Flexibility'. cie.
   

Bagaimana cara menerapkan 'Income Flexibility'?

1. Menentukan 'biaya pokok' yang harus dipenuhi perorangan berdasarkan kondisi sebagai berikut:

• Jika Tamu ingin mengikuti acara tetapi tidak ada biaya maka sepenuhnya biaya ditanggung Donatur/sponsor. Tamu ini masuk dalam kategori 'Gold Guest'.
• Jika Tamu ingin mengikuti acara tetapi hanya mampu bayar sebagian, maka selisihnya ditanggung Donatur/sponsor. Tamu ini masuk dalam kategori 'Silver Guest'
• Jika Tamu bisa mengikuti acara dan membayar penuh tapi dengan dicicil. Tamu ini masuk dalam kategori 'Runner-up Guest'
• Jika Tamu bisa membayar penuh dalam sekali bayar. Tamu ini masuk dalam kategori 'Regular Guest'
• Jika Tamu bisa membayar penuh dan memberikan donasi. Tamu ini masuk dalam kategori 'Blessed Guest'
  

2. Penentuan biaya pokok sudah termasuk biaya tak terduga, sehingga menihilkan kendala kekurangan biaya.
3. Bila ada dana lebih/sisa maka pilihannya disesuaikan dengan keinginan individu dan kesepakatan bersama.

• Menjadi simpanan bersama bila ingin mengadakan acara lagi.
• Bila diinginkan, dana yang dikembalikan akan mempunyai rumus fungsi kalkulasi khusus. Seperti misalnya 'Blessed Guest' akan memperoleh persentase refund yang berbeda-beda sesuai jumlah dana yang disumbangkan. Sedangkan 'Regular Guest' dan 'Runner-up Guest' akan memperoleh jumlah refund yang sama.
• Bila memungkinkan, dana lebih dapat disumbangkan bagi yang membutuhkan.

Pada dasarnya tidak banyak hal yang baru dari konsep pendanaan ini. Hal ini ditulis bertujuan supaya adanya pemahaman bersama sehingga semua permasalahan dana bisa kita atasi secara kebersamaan, 'that's what archicad 2000 stands for!' jiah.. prikitiuw.. Harapan kita lebih banyak arsitek 2000 yang hadir bila masalah pendanaan ini terselesaiken. :D viva archicad 2000.

ps. hiks T.T kenapa harus gw juga yg bikin konsep dana? Yg pernah atau berprofesi bendahara/keuangan/akutansi bantuin sempurnain konsepnya yak! T.T nangis lagi ah..


Salam Anget,
Aditya Yustika
Divisi Publikasi
ym!: digi_archi
m. 081383717052